IRRESISTIBLE CHALLENGE CASTING RULES

Articolo 1: Società organizzatrice

LVMH FRAGRANCE BRANDS, società per azioni semplificata (SAS) di diritto francese, iscritta al Registro del Commercio e delle Società di Nanterre con il numero 572 082 253 con sede legale sita al 77 di Rue Anatole France, 92300 Levallois, Francia, (nel prosieguo denominata la "Società organizzatrice"), organizza per il suo marchio Givenchy un casting internazionale intitolato “Irresistible Challenge” (nel prosieguo, il “Casting”), dal 1° febbraio 2021 al 16 marzo 2021 inclusi, ai sensi dei termini e delle condizioni descritte nelle presenti regole (nel prosieguo, le “Regole”).

I candidati selezionati alla fine del Casting parteciperanno, come ballerini modelli, nella prossima campagna pubblicitaria digitale per la collezione di prodotti di profumeria Irresistible di Givenchy che, al momento in cui si scrive, ha un lancio previsto per il giugno 2021 (data soggetta a modifica da parte della Società organizzatrice).

Il Casting non è né gestito né sponsorizzato da TikTok, Facebook o Instagram. Tutti i dati forniti dai partecipanti sono raccolti esclusivamente dalla Società organizzatrice per la sola finalità della partecipazione al Casting, e in nessuna circostanza saranno divulgati a TikTok, Facebook o Instagram.

 

Articolo 2: Accettazione delle regole

La partecipazione al Casting implica l'accettazione senza riserve da parte dei candidati delle regole nella loro interezza, delle regole di buona condotta su Internet applicabili, dei termini e condizioni generali di utilizzo dei siti web TikTok, Facebook e Instagram nonché delle regole applicabili alle competizioni.

 

Articolo 3: Termini e condizioni di partecipazione

3.1 Questo Casting è aperto a tutte le persone fisiche maggiorenni alla data dell'iscrizione per il Casting e iscritti ai social network TikTok (che abbiano condiviso il contenuto pubblicamente) e Instagram (con una pagina pubblica, cioè con contenuti accessibili a tutti gli utenti Internet iscritti a Instagram). I dipendenti della Società organizzatrice e i relativi familiari (stesso cognome e indirizzo) sono esclusi dalla competizione.

I candidati possono partecipare individualmente o in coppia sotto l'espressa condizione che entrambi i partecipanti abbiano fornito il loro consenso alla partecipazione alle condizioni di cui sotto.

I candidati che desiderano partecipare devono essere disponibili durante il mese di aprile 2021 (il mese in cui i vincitori parteciperanno alle riprese del video promozionale, come descritto nell'articolo 6 delle Regole). Le date esatte saranno comunicate ai candidati selezionati.

Ogni individuo può partecipare solo una volta per piattaforma. Nel caso in cui rilevassimo che un candidato abbia partecipato più volte sulla medesima piattaforma, oppure qualora avesse pubblicato usando account diversi, la sua partecipazione sarà considerata nulla.

3.2 Carta di moderazione

I partecipanti dovranno astenersi dal pubblicare qualsiasi contenuto che:

• Sia contrario o potrebbe essere contrario all'ordine pubblico, alla morale o alla normativa in vigore.

A tale riguardo, i contenuti proibiti includono, senza limitazione alcuna:

• Contributi di natura violenta, denigratoria, diffamatoria, illecita, oscena, pornografica o pedofila.
• Contributi con finalità politiche o che incitino all'odio, alla violenza o al suicidio, oppure che siano legalmente riprovevoli in alti modi.
• Contributi di natura razzista, antisemitica o omofobica.
• Contributi che difendono crimini di guerra o crimini contro l'umanità.
• Contributi che incitano all'omicidio o alla commissione di crimini.
• Contributi che incitano alla discriminazione o all'odio.
• Contributi che incitano all'uso di sostanze vietate, al consumo eccessivo o inappropriato di alcolici, oppure che esortino all'ubriachezza.
• Contributi che potrebbero compromettere il rispetto per gli esseri umani e la loro dignità, integrità fisica, uguaglianza di genere nonché la protezione di bambini e adolescenti.
• Link a siti esterni con contenuti che potrebbero contravvenire alla normativa vigente in Francia.
• Contributi che invitino al boicottaggio.
• Contributi offensivi, scortesi o volgari.
• Contributi che potrebbero violare i diritti di terzi e i diritti della personalità.

A tale riguardo, i contenuti proibiti includono, senza limitazione alcuna:

• Contributi che riproducono senza permesso un'opera o un contributo protetto dai diritti di proprietà intellettuale (marchi registrati, diritti d'autore e diritti collegati) oppure dai diritti applicabili alle banche dati.
• Contributi che violano il diritto relativo a un'immagine, il diritto alla privacy e, in particolare, qualsiasi fotografia che rappresenti terzi senza il loro permesso.
• Contributi che violano i diritti di protezione dei dati personali di terzi.

Più in generale, contributi che violano qualsiasi altra normativa in vigore.

• Contributi che violano o potrebbero violare la privacy, l'immagine o la reputazione di un marchio registrato, di un diritto di proprietà intellettuale e/o industriale, un diritto d'autore, un diritto di terzi e, più in generale, i diritti di qualsiasi persona fisica o giuridica.

Si ricorda che tutti i contenuti potrebbero essere oggetto di moderazione a posteriori, ossia potrebbero essere cancellati dopo essere stati pubblicati online, senza previa autorizzazione del o notifica al partecipante, in caso di lamentela di terzi e/o se i video e qualsiasi messaggio in questione non ottempera alla normativa in vigore, alla nostra Carta e/o a queste Regole.

 

Articolo 4: Come iscriversi

L'iscrizione avviene esclusivamente tramite i social network TikTok e Instagram.

Un appello alla partecipazione sarà pubblicato sulle pagine TikTok, Facebook e Instagram della Società organizzatrice dagli ambasciatori di Givenchy, nel quale sarà richiesto ai partecipanti di condividere sui social network TikTok e Instagram, dalle 10:00 ora francese del 5 febbraio 2021 fino alla mezzanotte ora francese del 20 febbraio 2021, un video di non oltre 15 secondi in cui i partecipanti danzino e mostrino il loro lato “Irresistible“, come nel video della pubblicità “Irresistible“.

I video pubblicati devono essere accompagnati dal tag @GIVENCHYBEAUTY e dall'hashtag #IRRESISTIBLEISME.

Tutti i video devono ottemperare alla carta di moderazione di cui all'articolo 3.2.

I partecipanti che si riprendono con altre persone in quanto partecipanti in coppia devono ottenere il permesso scritto delle persone parte della coppia e inviarlo alla Società organizzatrice.

Tutti i video che contravvengano a tali regole saranno cancellati.

Per ragioni tecniche, i video devono essere presentati in formato 9/16 (o 4/5 per il feed di Instagram) e non possono superare i 15 secondi.

 

Articolo 5: Fasi della selezione e partecipazione al Casting

L'iscrizione dei candidati si apre alle 10:00 ora francese del 5 febbraio 2021 e si chiude a mezzanotte ora francese del 20 febbraio 2021.

Saranno considerati solo i candidati che abbiano pubblicato i video prima della data di chiusura per l'iscrizione.

Qualsiasi contributo incompleto o impreciso e/o che non ottempera ai termini e condizioni di cui all'articolo 4 delle presenti Regole non sarà considerato, annullando di conseguenza la partecipazione.

1-Fase di preselezione

La fase di preselezione si terrà dal 22 febbraio 2021 all'8 marzo 2021.

La Società organizzatrice preselezionerà fino a 15 partecipanti secondo i seguenti criteri:

• Correttezza o formato di ogni progetto
• Qualità
• Creatività
• Coreografia proposta e sua esecuzione.

Ai candidati preselezionati sarà inviata una comunicazione tramite il servizio di messaggistica privato di ciascun social network prima del Casting e saranno invitati alla fase di selezione, in forma di casting, che si terrà tramite videoconferenza.

Dopo il 22 marzo 2021, tutti i Partecipanti che non sono stati contattati dovranno considerare il contenuto proposto come non selezionato.

2-Selezione / Fase del Casting

La fase della selezione avverrà in forma di casting che si terrà tramite videoconferenza organizzata dalla Società organizzatrice con i candidati preselezionati e si svolgerà dal 9 marzo 2021 al 19 marzo 2021.

Nella comunicazione sarà indicata la data del casting e saranno offerte diverse finestre temporali, per un massimo di 30 minuti, per la videoconferenza.

I candidati devono quindi assicurarsi di disporre dell'attrezzatura adeguata per la videoconferenza summenzionata nonché di essere disponibili alla data e all'ora concordata.

Dopo i colloqui del Casting, il Direttore del Casting e la giuria, composta da rappresentanti della Società organizzatrice, si riuniranno per scegliere fino a 3 vincitori (individui o coppie) basandosi sui video presentati durante il Casting.

I vincitori saranno selezionati da una giuria composta da:

• il Direttore marketing della Società organizzatrice
• il Direttore digitale della Società organizzatrice
• il Presidente della Società organizzatrice
• il Direttore del Casting

La selezione avverrà sulla base della personalità del Partecipante e della sicurezza di sé durante il Casting, in particolare davanti alla telecamera, rispetto alla coreografia proposta e alla sua esecuzione, al suo talento di danzatore o danzatrice, all'affinità del Partecipante con l'immagine della campagna pubblicitaria Givenchy, ecc.

I vincitori saranno annunciati il 25 marzo 2021. La vittoria sarà comunicata loro tramite i recapiti indicati.

 

Articolo 6: Premio

I vincitori rappresenteranno il marchio Givenchy in una delle sue prossime campagne pubblicitarie per la collezione Irresistible.

A tal fine, ciascuno di loro firmerà un contratto con un'agenzia di modelle e modelli selezionata dalla Società organizzatrice. Tutti i contratti saranno conclusi direttamente tramite questa agenzia.

I vincitori parteciperanno alle riprese di un video pubblicitario in Francia, in programma per aprile 2021. Successivamente, saranno informati della data e del luogo delle riprese dal Direttore del Casting.

Il premio non ha alcun valore commerciale.

 

Articolo 7: Diritti di immagine e diritti di utilizzo

7.1 Diritti relativi ai video pubblicati su TikTok e/o Instagram

Il Partecipante garantisce di essere l'autore del video e/o di essere titolare di tutti i diritti di proprietà intellettuale ad esso relativi, nonché di avere il pieno permesso di eventuali parti terze partecipanti.

Tutti i Partecipanti, selezionati o meno, autorizzano la Società organizzatrice a riprodurre e diffondere tramite qualsiasi mezzo Internet, compresi i social network, il video inviato, in parte o in toto, al fine di essere incluso in una raccolta contenente una selezione dei video presentati, per un periodo di 3 mesi a partire dal 16 marzo 2021, senza alcuna remunerazione o altro corrispettivo.

I Partecipanti autorizzano la Società organizzatrice a comunicare, riprodurre e diffondere tramite qualsiasi supporto Internet, ivi inclusi i social network, l'immagine dei candidati così come appare sui video inviati, nonché il loro nome, cognome e/o pseudonimo, per un periodo di 3 mesi a partire dal 16 marzo 2021, senza alcuna remunerazione o altro corrispettivo.

I Partecipanti acconsentono alla riproduzione o alla trasmissione dei video sulle pagine TikTok e Instagram della Società organizzatrice, per il periodo di utilizzo autorizzato, al fine della loro conservazione online nei news feed come archivi dopo questo periodo. Resta inteso che potrebbero non essere pubblicati di nuovo.

Tali permessi permetteranno alla Società organizzatrice di realizzare tutte le aggiunte, modifiche e/o cancellazioni che riterrà necessarie alla rappresentazione iniziale dell'immagine dei partecipanti nei video, a condizione che non causino un'alterazione degli attributi della personalità dei partecipanti e non ledano il loro onore o la loro reputazione.

Il permesso dei partecipanti è una condizione essenziale per la partecipazione a questo Casting, e i partecipanti riconoscono di averlo letto e di fornire il loro consenso.

7.2 Diritti relativi al video pubblicitario

Ciascuno dei vincitori si impegna a firmare un contratto di servizi e di cessione dei diritti di utilizzo delle prestazioni di modello/a con l'agenzia di modelle e modelli Dynamite selezionata dalla Società organizzatrice, e autorizza la Società organizzatrice e le sue filiali a utilizzare l'immagine dei vincitori nel video pubblicitario digitale realizzato durante le riprese, che avranno luogo nel mese di aprile 2021, per la sua campagna pubblicitaria digitale Irresistibile trasmessa a partire da giugno 2021. Tali date sono soggette a modifica da parte della Società organizzatrice.

Di conseguenza, ognuno dei vincitori si impegna a conferire alla Società organizzatrice, tramite l'agenzia di modelle e modelli Dynamite, i permessi necessari per permetterle di utilizzare la sua immagine nel video pubblicitario Irresistibile (su qualsiasi supporto digitale e nei punti vendita, per un periodo di 1 anno dal primo utilizzo commerciale, in tutto il mondo, per un compenso di 2 000 euro in cambio del servizio fornito e della cessione dei relativi diritti). Le condizioni di tale autorizzazione saranno definite nel dettaglio grazie al contratto redatto dall'agenzia di modelle e modelli.

I permessi permetteranno alla Società organizzatrice di realizzare tutte le aggiunte, modifiche e/o cancellazioni che riterrà necessarie alla rappresentazione iniziale dell'immagine dei vincitori nei video, a condizione che non portino ad un'alterazione degli attributi della personalità dei vincitori e non ledano il loro onore o la loro reputazione. Questa autorizzazione include anche il permesso di utilizzare diverse versioni o diversi montaggi realizzati a partire dai video girati.

Il permesso dei partecipanti è una condizione essenziale per la partecipazione a questo Casting, e i partecipanti riconoscono di averlo letto e di fornire il loro consenso.

 

Articolo 8: Spese effettuate durante le riprese

La Società organizzatrice coprirà:

• Le spese per il tragitto dei vincitori verso il luogo delle riprese. Questo include il trasporto dalla residenza del vincitore al luogo delle riprese, che, al momento in cui sono redatte le presenti condizioni, sarà in Francia, da determinare a seconda del luogo delle riprese.
• Alloggio del vincitore in un albergo a scelta della Società organizzatrice, se le riprese durano più di un giorno e se il vincitore non risiede nella città in cui si svolgono.
• Pasti durante le riprese e pasti in albergo.

Tutti i restanti costi sono a carico del vincitore.

Le date e gli orari del trasporto saranno stabiliti dalla Società organizzatrice, in funzione delle date delle riprese, per permettere al vincitore di essere presente nella data delle riprese e, se necessario, di ripartire il giorno seguente. Il vincitore non potrà in alcun caso chiedere la modifica delle date del viaggio.

 

Articolo 9: Responsabilità della Società organizzatrice

La Società organizzatrice si riserva il diritto di accorciare, prolungare, modificare o annullare il Casting o di cambiare il premio a causa di un evento di forza maggiore o di circostanze eccezionali al di fuori del suo controllo. Tali casi non ricadono tra le responsabilità della Società organizzatrice. Tuttavia, sarà data comunicazione di tali modifiche tramite qualsiasi mezzo adeguato, per quanto possibile.

La Società organizzatrice non potrà essere ritenuta responsabile e nessuna azione potrà essere intentata nei suoi confronti in caso di qualsiasi evento con caratteristiche di forza maggiore (scioperi, maltempo, pandemia, ecc.) che impedisca in parte o in toto ai Partecipanti di prendere parte al Casting e/o alle riprese.

Nell'attuale contesto di crisi sanitaria dovuta al COVID-19, i Partecipanti dichiarano di essere stati informati che l'epidemia di COVID-19 o qualsiasi altra epidemia può avere delle conseguenze sull'andamento di questo Casting, in particolare per quanto riguarda la selezione dei vincitori e le riprese del video pubblicitario che, al momento della stesura del presente documento, è previsto per l'aprile 2021 in Francia.

Viste le circostanze, in caso di difficoltà dovute al suddetto virus o a qualsiasi altra epidemia, e in particolare in caso di misure imposte in alcuni paesi (di coprifuoco, confinamento, restrizioni di viaggio, chiusura delle frontiere o altro) che rendano impossibile effettuare le riprese in condizioni normali, la Società organizzatrice si riserva il diritto, in prima istanza, di rinviare le date previste per le riprese e/o di cambiare il luogo/città/paese delle riprese.

I Partecipanti sono considerati informati del fatto che ogni vincitore può perdere i benefici del suo premio e quindi la sua partecipazione alle riprese, e che la qualità di vincitore può essere assegnata ad un altro partecipante preselezionato nei seguenti casi:

• Quando un vincitore risiede in un paese in cui siano vigenti tali misure, e non sarebbe di conseguenza in grado di recarsi sul luogo delle riprese.
• Quando un vincitore non sia disponibile nella nuova data delle riprese.
• Quando un vincitore risultasse positivo a un test del COVID-19 nei giorni che precedono le riprese, a seconda delle regole che si applicano al momento delle riprese.

In ogni caso, tutti i candidati devono ottemperare rigidamente al protocollo sanitario istituito dalla Società organizzatrice prima e durante le riprese del video pubblicitario.

Inoltre, la Società organizzatrice non sarà ritenuta responsabile per qualsiasi danno materiale o immateriale cagionato al Partecipante, al suo equipaggiamento informatico o ai dati archiviati nello stesso, né per qualsiasi conseguenza sulla sua attività personale, professionale o economica.

Inoltre, la Società organizzatrice non sarà ritenuta responsabile se uno o più Partecipanti non fossero in grado di collegarsi al sito a causa di problemi tecnici o per qualsiasi altro problema collegato alla congestione della rete, oppure qualora la Società organizzatrice non riesca a contattare il Partecipante per motivi tecnici.

La Società organizzatrice non sarà ritenuta responsabile per l'incapacità fisica dei vincitori di viaggiare in aereo e/o di spostarsi verso il luogo delle riprese per via di irregolarità nei rispettivi documenti (mancanza di visto, mancanza di passaporto o passaporto scaduto, ecc.).

 

Articolo 10 – Dati personali

10.1. Trattamento dei dati, motivi e finalità del trattamento

Nel contesto della partecipazione alla competizione, la Società organizzatrice, responsabile del trattamento, dovrà raccogliere ed effettuare il trattamento dei dati personali dei partecipanti (nel prosieguo, i ”Dati”).

Tali Dati includono: nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono del partecipante.

Tali Dati sono necessari per la partecipazione alla competizione oppure sono raccolti dietro consenso espresso del partecipante.

I Dati sono raccolti per:

• gestire la partecipazione alla competizione e, se necessario, conferire il premio o i premi;
• se del caso, promuovere la competizione e la nostra Maison (vedere art. 7.1 delle Regole).

I Dati richiesti dalla Società organizzatrice per la partecipazione alla competizione sono contrassegnati da un asterisco nel modulo dedicato alla tutela dei dati. Se il partecipante non compila tali campi obbligatori, non potrà partecipare alla competizione organizzata dalla Società organizzatrice. Tutte le altre informazioni sono facoltative e ci permettono di conoscere meglio il partecipante e migliorare le nostre comunicazioni e servizi offerti al partecipante.

10.2 Destinatari dei Dati

I Dati del partecipante saranno trattati dalla Società organizzatrice. Essi non sono trasferibili né resi accessibili a terzi fatti salvi: (i) i subappaltanti della Società organizzatrice per la sola finalità dell'organizzazione e della gestione della competizione, e (ii) in caso di ristrutturazione della Società organizzatrice, includendo trasferimenti dei beni parziali o totali, fusioni, assorbimenti, acquisizioni, scissioni e più in generale qualsiasi operazione di riorganizzazione.

10.3 I diritti del partecipante

Ai sensi della normativa applicabile, il partecipante gode del diritto di accesso e di rettifica dei suoi Dati, nonché del diritto di richiedere la loro cancellazione, di opporsi al loro trattamento e di richiedere la limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati, nella misura del possibile.

Tali diritti possono essere esercitati direttamente nei confronti della Società organizzatrice via e-mail all'indirizzo dpo@parfumsgivenchy.fr oppure tramite posta scrivendo a: LVMH Fragrance Brands, Jeu Irrésistible Challenge, 77 Rue Anatole France, 92300 Levallois-Perret. Potrebbe essere richiesto un giustificativo dell'identità.

Inoltre, il partecipante può cancellare l'iscrizione al servizio di inoltro delle comunicazioni relative a offerte, novità ed eventi in qualsiasi momento seguendo il link presente in ogni e-mail da noi spedita. È inoltre possibile contattarci via posta all'indirizzo: LVMH Fragrance Brands, Jeu Irrésistible Challenge, 77 Rue Anatole France, 92300 Levallois-Perret.

10.4 Periodo di conservazione dei Dati

I Dati dei partecipanti raccolti e trattati dalla Società organizzatrice saranno conservati esclusivamente per la durata della competizione e per il periodo necessario a consegnare il premio o i premi al vincitore o ai vincitori. Essi saranno successivamente distrutti, ai sensi delle disposizioni del paragrafo sull'assegnazione dei diritti d'immagine del Partecipante, se applicabile.

10.5. Recapiti del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) e diritto del Partecipante di depositare un reclamo

Per qualsiasi domanda relativa alla raccolta e al trattamento dei Dati del Partecipanti da parte della Società organizzatrice, il Partecipante può contattare il Responsabile della Protezione dei Dati della Società organizzatrice via e-mail all'indirizzo: dpo@parfumsgivenchy.fr.

Il Partecipante ha inoltre il diritto di presentare reclamo in relazione alla modalità in cui la Società organizzatrice raccoglie e tratta i suoi Dati all'autorità francese di tutela dei dati (CNIL), 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.

 

Articolo 11: Applicazione delle Regole – Deposito

La Partecipazione al Casting implica la piena e completa accettazione da parte del Partecipante delle Regole, della procedura del Casting e della normativa applicabile in Francia.

The Rules are filed with the bailiff’s office of Raynald PARKER and Raphaël PERROT, 7 avenue de la Grande Armée, 75116 PARIS, and are available on the website www.givenchybeauty.com.

Saranno inviate gratuitamente a chiunque inoltri relativa richiesta al seguente indirizzo: LVMH Fragrance Brands, “Jeu Irresistible Challenge”, 77 rue Anatole France, 92300 Levallois-Perret, entro un mese dalla data di chiusura del Casting (farà fede il timbro de La Poste).

In caso di discrepanza tra la versione delle regole depositata presso l'ufficiale giudiziario e la versione delle Regole disponibile online, prevarrà la versione dell'ufficiale giudiziario in ogni caso. Parimenti, la versione depositata presso l'ufficiale giudiziario è considerata autentica in riferimento alle informazioni divulgate sulla Pagina che siano in conflitto con le Regole.

Tali Regole si applicano a partire dalla data di pubblicazione online.